为提高班级档案管理的规范化和系统化程度,10月10日,中国yl6776永利兼职档案员刘丽娜组织班级档案培训。此次培训由优秀班级档案员财管232班的李苗苗担任主讲,42名班级档案员参加。
此次培训明确班级档案的检查内容,要求进行细致分工,确保各项工作落实到位。档案内容主要涵盖班级管理资料、活动资料与照片、荣誉证书复印件、宣传报道等。其中,班级管理资料应包含班级概况、学生干部名单、基本信息表、奖助记录、违纪记录以及年度大事记等;会议记录需囊括班委会和主题班会的相关信息。在活动资料方面,需留存文体活动资料、党团活动记录、专业学习材料以及社会实践成果等。班级相册要附带文字说明,以确保材料规范清晰,同时强调档案整理需注重细节。
刘丽娜对毕业班档案归档材料提出要求,明确要在学生离校前完成所有材料的系统梳理。档案员要与辅导员加强沟通,针对档案整理过程中出现的特殊情况及时反馈,以保障归档工作按时、高质量完成。
培训最后,李苗苗分享日常档案管理的实用技巧,通过案例分析解答班级档案员们提出的疑问,为后续班级档案工作的高效开展奠定了基础。
此次培训为班级档案建设提供了明确的指引,有助于全面记录学生的成长轨迹,提升班级管理水平。中国yl6776永利将持续推进档案规范化管理,助力档案工作实现高质量发展。
一审:肖小芳
二审:刘丽娜
三审:于骁晗